Microsoft Outlook est utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails. Outlook fournit également des fonctions de contact d’accès, de calendrier électronique et de gestion des tâches. Microsoft Outlook peut être utilisé comme une application autonome, mais il fait également partie de la suite Microsoft Office et d’Office 365,
Comment fonctionne Microsoft Outlook ?
Disposer d’une plateforme qui facilite la communication entre vos employés, vos clients et vos fournisseurs est essentiel au fonctionnement de vos processus commerciaux. Microsoft présente une solution répondant à ce besoin. Outlook est un programme qui fonctionne sur la plate-forme Windows et a été développé par Microsoft pour aider les personnes qui avaient besoin d’un gestionnaire de courrier électronique. La fonction de ce programme est de recevoir et d’envoyer des e-mails ainsi que de stocker des messages entrants et sortants. Désormais, toute la gestion du courrier électronique au niveau de l’utilisateur de base se fait à l’aide du navigateur Internet, qu’il s’agisse de Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera ou de l’un des nombreux navigateurs disponibles sur le marché. Outlook fait partie du paquet d’installation de Microsoft Office.
Outlook est un excellent outil en ligne pour gérer et envoyer les e-mails de votre entreprise à vos groupes de clients ou à d’autres listes d’e-mails. Microsoft Outlook fonctionne comme un logiciel de messagerie électronique basé sur le cloud et dispose également d’outils robustes pour la programmation des courriers électroniques individuels et collectifs, ainsi que de listes de tâches et de rappels. Outlook vous donne également la possibilité de créer et de fixer des dates auxquelles vous devez accomplir une action ou une tâche. Outlook permet aussi d’optimiser la gestion de vos e-mails comme n’importe quelle autre application de messagerie. Ainsi, vous pouvez recevoir et envoyer des e-mails à vos contacts ou à des listes de contacts segmentées.
Les avantages de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est bien plus qu’un simple programme pour votre ordinateur personnel. Utilisez-le de manière mobile en le connectant à votre téléphone. Vous pouvez lire et envoyer des e-mails, modifier votre calendrier et prendre des notes sans être à proximité de votre ordinateur. Synchronisez votre compte Outlook sur votre téléphone, et vous pouvez activer le calendrier sur votre téléphone dans un agenda portable. Recevez des alertes sur vos prochains rendez-vous lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Comme Outlook est un programme de gestion des e-mails, il vous permet non seulement d’envoyer et de recevoir des courriers électroniques, mais aussi de les synchroniser directement dans votre calendrier ou votre liste de contacts. Vous pouvez faire des plans pour l’avenir en ajoutant des dates directement à partir de votre courrier électronique. Vous pouvez également envoyer un courriel ou un message texte à quelqu’un lorsque vous prenez une note dans OneNote, le programme de prise de notes d’Outlook.
Microsoft Outlook dispose de certaines fonctions de sécurité améliorées pour protéger votre compte de messagerie des prédateurs. Cela inclut également la protection contre le spam et les escrocs sur les sites web. Votre scanner de courrier électronique vous avertit lorsque vous avez reçu un message d’un expéditeur non fiable. Vous pouvez désactiver les liens actifs et bloquer les expéditeurs grâce aux fonctions de sécurité.
